辦公室自動化彙整 | 韜睿軟體有限公司

簡化差旅報銷流程：如何通過AI自動計算出差距離

過去我們介紹過透過AI OCR技術，將憑證資訊自動帶入，然後自動計算差旅報銷金額與碳排計算統計，但是許多公司的業務是透過自用車來去跑業務．

這時如何方便管理又兼顧效益？可以透過自動計算行車距離，帶入報銷系統，讓報銷流程更智能化．

管理就是逐步精進，透過現行的GenAI或是數據分析，可以更方便的進行公司治理，再者結合新的技術，就像拼積木一樣，過去人為的事情，可以交給系統幫你處理，解省下來的時間，去做對公司業務有幫助、流程改善還是研發上面的事情，也讓同仁可以獲得休息，而非一直做重複性的勞務工作．

相信很多人應該都有一個經驗，在傳送或收到一些文字圖片後，可以使用過Line中的OCR(Optical Character Recognition；光學字元辨識)，輕鬆的將文字辨識出來再貼到訊息中，使用起來很方便，不用在一個個字打．

由於Gen AI(Generative Artificial Intelligence ; 生成式 AI)的興起，大家開始意識到Office Automation(辦公室自動化)的方便性與必要性，尤其是許多文件需要轉錄到其他的系統或文件上，過往都需要手工複製貼上，有了AI的輔助就可以事半功倍．

但是如果要建立這樣IDP(Intelligent Document Processing；智慧文件處理)應用服務，需要複雜的IT技術與環境或是昂貴的機器，另外就是一般的文字辨識就是將所有文字辨識出來，自己還要手工選取貼上，那有沒有一個更便利的方式？

因此韜睿軟體推出Swift OCR Portal ，透過眼睛(OCR)加上大腦(NLP/LLM)讓使用者快速提取想要的資訊，以簡單且節省成本的方式，讓使用者快速提取常見的文件，並且提供結構化的格式，快速應用在實際的業務流程上．

您是否曾經煩惱過費用報銷流程中的瑣碎問題？在前幾期

日常辦公中，我們很常會使用到PDF格式的文件，當然

本篇文章是要跟一位朋友致敬，薩泰爾娛樂共同創辦人

在去年T編有介紹了Python結合Pandas的基

在企業內部，常會有NAS或是共享的資料夾，方便同仁

在前幾期中寫過python如何操作Excel與Wo

T編在日常工作中，常會遇到繁瑣且重複性高的工作，因此自動化處理數據的能力是必要的工具之一。Python的Pandas套件就提供了這樣的能力，它能處理各種數據，並且透過各種方法將數據轉換為有用的資訊。本文將會講解如何使用Pandas進行辦公室日程工作自動化，以及介紹一些常用到的函數。

相信每個企業都有自己的差旅報銷流程，但可曾想過這樣的報銷可以進行數位化？又或怎樣優化報銷流程可以讓同仁快速報銷？

更近一步思考…這樣的報銷數據可否能拿來應用呢？很高興韜睿軟體幫您解決的這樣的問題，透過我們的OCR技術，可以精準抽取出報銷單據的內容，讓同仁隨時隨地的填寫，更重要的是這些數據，我們已經提前幫您想到，ESG透過交通票據的辨識，幫您計算出碳排放，讓中小企業除了數位轉型外，可以低成本的加入ESG的行列．