相信每個企業都有自己的差旅報銷流程，但可曾想過這樣的報銷可以進行數位化？又或怎樣優化報銷流程可以讓同仁快速報銷？
更近一步思考…這樣的報銷數據可否能拿來應用呢？很高興韜睿軟體幫您解決的這樣的問題，透過我們的OCR技術，可以精準抽取出報銷單據的內容，讓同仁隨時隨地的填寫，更重要的是這些數據，我們已經提前幫您想到，ESG透過交通票據的辨識，幫您計算出碳排放，讓中小企業除了數位轉型外，可以低成本的加入ESG的行列．
一、報銷流程的挑戰(使用端)
我想大家應該都有費用或交通費的報銷經驗，通常都是集中在月底再一次進行報銷，但很容易遇到幾個問題:
- 單據遺失
- 忘記報銷
- 要一個個單據輸入很花時間
- 容易輸入錯誤
- 好不容易填寫完成，要送到哪些關卡進行報銷？報銷的流程什麼時候完成，才可以收到代墊的費用？
二、報銷流程的挑戰(管理端)
- 通常都是月底進行報銷，造成財務人員負擔
- 需要大量人力檢核與單據輸入
- 報銷完的單據需要進行整理保存
- 需要調閱相關的簽核或憑證時，要到倉庫翻箱倒櫃查找
- 常有同仁不清楚報銷流程，或是流程中可能要會簽其他單位該如何處理？
三、我們幫您解決
- 依據組織架構進行報銷流程簽核，不會有漏掉簽核的問題
- 提供彈性的報銷流程設計，隨時可以在報銷流程中增加簽核層級
- 提供精準的台灣發票與交通票辨識功能，讓您手機拍照直接輸入報銷資料
- 所有報銷資料都成為數位資訊，方便未來查閱
- 將所有報銷資料進行統計，可以依據多維度的查詢，了解企業活動
- 自動統計碳排放，讓企業提早加入ESG行列，一鍵拍照即完成交通碳排計算，減少企業與同仁負擔
- 透過電子表單方式，無須再進行紙本簽核程序，可降低企業使用紙張數量，進而降低碳排
四、怎麼可以把報銷流程智慧化呢？
報銷端
很簡單，只需要一拍二送出，即可以完成報銷流程，同時可以支援手機拍照與圖片上傳功能，方便隨時使用！
我怎麼知道表單要送到哪呢？
您無需知道，系統會自動依據您的金額進行判斷適合的流程，可以看到與上述影片一樣，如果金額超過一萬元，將自動跑一萬元的流程，就多了一位簽核者．
簽核怎麼做呢？
知道各個主管非常忙碌，或是常需要外出開會，透過行動裝置，輕鬆審核
但有時候簽核可能需要會其他的部門，該怎麼辦？
不擔心，可以動態加入新的簽核人員！
五、等等那對於財務呢？
別擔心也幫您想好了，自動產生報表，還可以依據需求自行增加報表欄位．
六、那說好的碳排計算呢？
在面的影片應該有看到，可以自動計算出高鐵碳排放，另外除了計算出來之外，我們可以透過交叉分析，協助企業更清楚地知道是哪裡產生的碳排放更多！
從這邊可以看出來每個同仁移動時的碳排放，甚至從哪裡到哪裡清清楚楚，當然可以依據企業習慣產生不同維度的報表．
七、結語
透過資訊技術的演進，協助企業方便收集資料，清楚的分析數據，尤其台灣中小企業居多，面對ESG更是更大的挑戰，無法投入太多的資源或人力進行碳盤查或是統計這些數據，但因為國際的要求，想要成為供應商的一環，就必須提出相關數據，因此我們期許透過這樣的技術以最小的負擔協助中小企業做數位轉型與ESG．
八、附錄
T編從事多年辦公室自動化應用，提供給各位透過智能報銷系統與傳統報銷的差異
| 韜睿智能報銷系統 | 紙本 | 市售報銷系統 | |
| 表單 | -提供使用者可以自行設計表單 -無限制表單數量 | Word印出紙本表單 | 制式表單，僅報銷應用 |
| 填寫 | OCR辨識輸入 | 手填單據 | 人工輸入，透過QRCode輸入 |
| 流程 | -自由設計流程，可根據內容判斷適合的流程。 -可動態在簽核中增加流程 | 人工簽核流程 | 固定流程無法更改 |
| 憑證辨識度 | 高 | 無 | 低 |
| 憑證種類 | 多 | 無 | 少 |
| 碳排計算 | 提供相關碳排計算 | 無 | 無 |
| 減碳 | 透過電子方式，無需再列印紙本 | 無 | 透過電子方式，無需再列印紙本 |
| 歸檔 | 自動歸檔 | 人工歸檔，倉儲問題 | 無 |
| 調閱 | 可全文或關鍵字查找 | 需要到倉庫每箱翻找 | 關鍵字 |
| 數據利用 | 所有表單欄位階可以進行統計利用 | 簽核完後數據無法再利用 | 數據只做留存 |
| 報表 | 提供報表工具，可以匯出Excel進階應用 可定時寄送報表 | 無 | 制式報表 |
| 擴充性 | -可以當作內部簽核系統使用，擴充性高 -系統可以透過模組做更多企業內部管理，避免各系統成為資訊孤島 | 無 | 僅限於差旅報銷 |
| 部屬 | 公私有雲 | 無 | 雲端居多 |
