企業要的是自主的彈性，而不是綁死的系統
By T編
因為疫情的轉變，迫使很多事情開始都線上化，舉凡線上辦公、線上會議..等，近期疫情又開始幾波的流行，世界也開始逐漸與疫情共存，然而企業不能將管理能制度化、雲端化，將無法跟上這波因為疫情的的數位轉型．
企業的管理與制度，是可以透過其流程進行，但如何將流程虛擬化、雲端化，是一個很大的課題，而企業管理與流程，其實就是簽核流程．
如何將電子的流程與紙本表單數位化是很早就有的概念與實際都在運作，不過很多企業反而因為這波疫情開始，才漸漸更重視開始採用線上辦公作業都是跟這些息息相關，當員工或主管無法進辦公室，該如何進行管理與決策？員工如何打卡、回報事項？透過韜睿軟體技術就可以達到異地辦公，虛擬化作業，讓在家裡、出差、出勤都可以實時掌握公司訊息與溝通．
再往更高層次來看待這件事情，其實企業的數位化、數位轉型牽涉的範圍更廣，舉凡大數據、AI的應用，都需要將紙本資料數位化成為數據，才有辦法進行預測，而這些數據與預測結果才能幫助組織快速判定決策方向，另一方面對於企業的永續經營也是有幫助，除了將數據分析儲存提供參考外，近期國際社會很討論很多的碳排放、EGS，都可以透過數位化電子流程來達成節能減碳目的，透過線上電子流程有幾個優勢:
1.減少簽核流程，加快決策
2.降低管理負擔，提升企業SOP
3.資料數據與數位化，所有決策流程皆保存與系統上，甚至有些數據可以用於未來統計…等應用
4.降低碳排，減少紙張浪費
5.實現虛擬辦公
但你知道導入這樣的系統有什麼該注意的嗎？
1.當然就是製作表單的難易度
2.系統流程的彈性
3.系統的擴充性(搭配的模組、表單設計的擴充性)
4.標準化，外部系統串連
什麼！！T編說只要是會用Word皆可以自由操作設計自己的電子表單，有可能嗎？？？
企業中，總是有各種不同類型的表單，當要做數位化將表單流程電子化時，怎樣可以快速轉移，且方便易用，最好是連一般使用者都會操作，我想這是一般在導入系統第一個會面臨的問題！！
不過既然過往的表單都設計好，難道不能來拿運用嗎？以前可能是打開Word一列印就產生紙本表單了，現在該怎麼做呢？其實很簡單，只要打開Word稍微優化一下表單，就可以貼上韜睿電子簽核的介面，這樣一張表單的雛形就完成了！
只要四個步驟即可無痛轉換！！！
1.複製貼上
2.放入欄位
接著只要把過往紙本要填寫的欄位依照不同欄位屬性填上去就好了，是不是很方便呢！
3.流程設計
4.測試表單
回顧！
透過一個好的表單編輯界面，可以不需要動用太多IT人力與需要會深奧的程式碼，即可以完成表單，也呼應標題說的，只要管理制度與流程想得到可用Word畫出來，都可以成為一張具備簽核流程的表單，不僅僅是T編可以做給你，你自己也可以做！！
1.簡易的表單製作工具，會Word就會操作
2.系統內建多種簽核流程可彈性搭配運用
3.提供一個工具給企業，依據自己企業的流程設計表單，並可以搭配不同模組運用
4.採用HTML網頁標準格式，毋須重複學習，講低學習門檻，也不會被單一語言綁死，並且可以與外部系統進行介接
下期預告
如何透過電子表單結合發票或是交通票證辨識，完成自動報帳～
