「人人有辨識」之有辨識,無登打,解決財務人員登打憑證的救星!!

關鍵字文字辨識

企業內部財務單位總是需要收集大量紙本憑證,對於管理上產生很大的人工作業,因為此透過AI OCR辨識技術減少人員登打,提升效率並且未來可以作為財務資訊的管理應用!

達到人人有辨識有辨識,無登打,降低財務人員負擔.

在前面幾期有介紹過發票交通票的辨識應用,但其實財務類型還有許多的票據需要辨識,因為透過我們的技術,協助企業快速建立辨識應用

一、痛點

由於財務人員需要收集很多憑證資訊進行稅務與財務上的處理,但由於憑證種類多元,且需要快速準確上線又想減少IT負擔,該如何進行?

另外通常這些單據會是外部廠商提供,有可能遇到改版問題,一改版是要請廠商或是IT人員修改,曠日廢時成本又高!

二、淺談憑證類型

  • 外來憑證
    • 如統一發票、交通票証、各式收據證明單、繳款單、票根、海關單據..等(相關發票交通票已經有現成解決方案請點選連結參考)
  • 對外憑證
    • 如勞報單…etc

三、解決方式

本期將談的是上述類型的繳款單,光繳款單就有許多種,常見的類型就是台電公司、自來水公司、電信帳單等,每一種格式都不盡相同,但要提取的資訊卻差不多,可否有個好方法可以提取出需要的資訊!

透過韜睿的平台可以快速通過一張表單找出辨識的位置,無需要複雜的訓練直接產生API就可以使用,為什麼要這樣設計呢?我們來看一下一個簡單的案例.

如上述所說,光是一家台電公司的帳單就會進行改版另外會有很多種類,如果要因為這樣改版,過往可能需要耗費很多時間,但現在僅需一分鐘即可,另外有多種格式也可以混用分類.

透過韜睿AI OCR平台可以快速定義需要辨識的區域,抽取自己想要辨識的區塊

新增辨識欄位範例

四、成果

可以看到以下範例,我們快速的辨識出相關資訊,而且同一個模型可以適應不同的台電電信單.

四、結論

其實透過韜睿AI OCR平台,可以讓不懂的AI的人員可以快速上手使用,且無需進行反覆的訓練,開箱即用!

可以看到透過上述的方式,我們可以很快完成海關單據、電信帳單、自來水帳單、保險單…等常見財務單據辨識應用,加速審核流程與減少人工登打作業.

近期我們也將推出財會常用單據辨識引擎,還敬請期待!

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