日常辦公中，我們很常會使用到PDF格式的文件，當然最普遍的方式是使用他的創作者Adobe所生產的操作軟體，又或是他的替代產品Fixit，但是如果今天是大量文件，或是要做一些批次作業該怎麼辦呢？透過韜睿軟體PDF工具我們將可以快速達成此需求．
本次介紹的是透過PDF辨識與解析內容(之前有介紹過 報告論文的利器-PDF解析應用)功能，幫一份PDF進行分類，並且可以在PDF中插上圖片或是簽名，加速審核作業，此類型可以用在相關的報關單據、合約審核簽名、金融保險業文件快速進件分類…等．
一、痛點
之前介紹的 報告論文的利器-PDF解析應用，主要是解析PDF的內容，這次將依據一個實際案例來說明．
使用者有著大量的進出口單據需求，每家來的報關資訊都不一樣，但他們要進行審核與簽名，最後進行彙整，過程中需要把PDF進行分類，過去都採用Adobe之類的工具作業，會遇到幾個問題:
- 需要跳脫出原有的操作介面
- 另外需要開啟工具(Adobe…etc)，然後進行操作，再歸檔回存管理系統
- 無法大量批次作業
- 需要耗費大量人工作業時間
二、解決方案
- 透過韜睿提供的方案，可以快速拆解PDF，自動進行分類
- 針對需要簽名的文件進行簽名
- 透過API整合，無需再透過其他工具操作，整合在原本的系統上
三、展示
1.這邊可以看到一份完整的PDF文件，但由於報關資訊牽涉一些機密資訊，這邊就簡單做個範例，製作了一個類似報關所需要的PDF文件．
由上面文件可以看到，每一頁會有報關所需要的資料，其中有幾頁會有Signature的字樣，表示之後要在上面進行用印簽名．
2.接著將此份文件放入PDF抽取與分類中，他將依據內容將其分類成幾個類型，分別為Invoice、PackingList、Bill of Lading、Other
3.以Invoice為例，來看看其中的內容吧！
可以看到我們將上面 展示用報關文件.PDF 中的有關Invoice頁面抽取出來，並且因為下面有需要簽名的資訊，系統就自動增加簽名上去．
四、結語
這是一個簡單的應用場景，但這樣的場景卻是常常出現在我們的辦公生活中，其實不見得是報關文件，可以是客戶的資料、收集整理的資料…etc，透過自動化的解析PDF內容，甚至可以搭配自然語言處理(NLP)與大語言模型技術(LLM)技術，將可以讓很多的流程進行自動化作業，如果企業內部可以透過這樣自動化的應用，相信可以釋放更多時間與人力．
最後T編說，這就是韜睿軟體的Mission，透過AI資訊技術，協助企業做流程自動化！
