原來油費報帳也可以做ESG碳排管理

發票辨識

上期已經透過電子表單系統建立了交通報帳的單據,本期將為各位展示一下如何進行報帳,而且還可以做ESG碳排管理喔!

透過電子表單與AI OCR發票辨識技術,可以快速辨識加油站發票,並且自動填入電子表單之中,計算發票相關金額與CO2二氧化碳排放數量,讓企業可以計算業務活動產生的碳排,快速收集資訊,制定碳排策略,朝向企業永續經營邁進.

前期回顧

本期內容是延續上期內容做了一些表單的調整,增加了二氧化碳(CO2)排放欄位,尚未觀看上期的讀者可以前往觀看 想要什麼電子表單?自己動手做

調整表單

1.透過Wrod調整表單

交通費用申請單
交通費用申請單

2.轉換成電子表單

交通費用申請單-電子化
交通費用申請單-電子化

3.設定OCR辨識API

您沒看錯!表單系統除了簡易的方式就可以完成一張電子表單,還有進階功能開放給資訊人員可以呼叫外部程式進行應用,本案例就是透過外部呼叫方式,呼叫韜睿軟體研發的AI智能發票辨識引擎進行發票辨識,並且填入表單完成自動報帳.

4.測試效果

油費自動報帳與碳排統計

可以看到系統會自動進行金額與碳排放總計喔!

交通費自動報帳與碳排統計
交通費自動報帳與碳排統計

總結

1.透過電子表單系統無痛快速建立符合企業內部所需要的各式表單

2.結合OCR辨識應用可以搭配出不同的自動報帳系統或是內部流程管理系統

-發票辨識OCR+報帳表單

-公文辨識OCR+公文送簽表單

-名片辨識OCR+客戶管理表單

…etc

3.可以快速幫使用者做到

-自動辨識輸入

-自動計算總計

4.還有更多的應用情境未來將陸續與各位分享

-納入加入哪一種類型燃油,產生多少CO2排放

…etc

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