IngnenuityOA雲端費用報銷平台

Ingenuity OA 雲端費用報銷平台

透過 Line 拍照,AI憑證辨識,將企業報銷流程縮短 90% 的時間,並協助管理階層即時掌握業務成本,杜絕財務流失。

台灣多數企業的報銷流程正陷入「三高一低」的困境:人力成本高、合規風險高、倉儲成本高,以及決策時效性低。當員工仍在月底手動黏貼發票、財務部仍需人工校對統編、管理者只能在 30 天後看到滯後的費用報表時,報銷流程已成為企業數位轉型的巨大阻礙。

Ingenuity OA 專為台灣財務票據憑證開發的 IDP + LLM 辨識系統,深度整合 LINE(同步支援 Slack/Teams),無需下載新 App,將報銷門檻降至最低,達成「拍照即採集」。透過 AI 將錯誤修正提前至採集端,消除 90% 的財務溝通往返成本。

  1. 極速採集 (Line-Based Entry): 員工無需學習新 App,透過 Line/Teams/Slack 隨手拍即可完成報銷,AI即時對話確認資訊,確保憑證採集率達 100%。
  2. 多憑證支持:支援多樣報銷憑證,如發票、交通票、水、電、瓦斯…等憑證。
  3. 預算導航 (Real-time Budget Control): 報銷發生當下即刻扣除預算額度,管理層可隨時掌握「預算執行率」與「現金流動態」,而非等到月底看報表才能知曉。

為什麼需要Ingenuity OA

Why Ingenuity OA

問題

員工報帳流程分散、憑證難集中

財務需人工判定與覆核憑證

預算無法即時反映實際支出

CRM 與費用資料彼此斷裂

影響

行政往返與人工整理耗時

初審效率低、月底塞車

現金流與專案成本失真

無法計算客戶真實 ROI

隱形成本

核心人力每年損失約 1 週薪資

每張憑證增加 NT$50–100 審核成本

預算超支與資金調度風險

高營收客戶可能實際虧損

Ingenuity OA

員工直接Line上傳憑證

自動分類與初審

即時更新現金流

計算客戶/專案淨利

服務內容

Sevice

Lite

統編數:1個統編

人數上限:30

辨識量:1,800

HDD10GB

支援網頁管理介面

支援Line上傳辨識

支援報帳匯出

 

Pro

統編數:1個統編

人數上限:100

辨識量:7,500

HDD15GB

支援網頁管理介面

支援Line上傳辨識

支援線上報帳流程

 

Expert

統編數:2個統編

人數上限:200

辨識量:18,000

HDD20GB

支援網頁管理介面

支援Line上傳辨識

支援線上報帳流程

支援自訂專屬機器人

服務特色

Feature

FAQ

Most frequent questions and answers

完全無需自己寫程式與訓練,開箱即用.

我們提供雲端SaaS服務,方便客戶無需建置機房與準備硬體;同時我們也能提供(On-Premise)全落地方案。

Ingenuity OA不僅僅只是一個報銷平台,我們還可以擴充成為企業內部簽合管理、專案預算管理、客戶關係管理(CRM)應用。

各行各業都需要進行費用報銷與管理,因此我們的設計理念就是讓各行業使用者可以輕易上手;以業務人員多、外點人員多或有大量報銷需求的產業更為適合如 影視娛樂、建築營造、上市櫃公司…等。

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