Ingenuity OA|AI 費用引擎

讓報銷像傳訊息一樣簡單

AI 自動採集、辨識與檢核費用憑證,讓企業從「報銷流程」走向「即時費用管理」。

IngnenuityOA雲端費用報銷平台
AI 費用引擎
營運活動像傳訊息般自然,
每筆費用都有脈絡
1拍照/傳送憑證
2AI 辨識與檢核
3報銷/審核/費用管理
LINE · Teams · Slack · Web

不是另一套報銷表單,而是企業的 AI 費用引擎

以AI Native Service串聯企業業務活動到費用入帳,從LINE等通訊軟體捕捉行程、憑證與情境,自動完成申請與合規,直接交付ERP入帳結果,讓業務專注客戶、財務專注例外。

  • 原生 AI 工作流:AI 直接執行端到端業務與報銷流程並交付最終成果,不只是提供輔助工具。
 
  • 零學習成本整合:無縫嵌入 LINE 或 Teams 等常用工具,不改變員工習慣,對話即可完成報銷。
 
  • 企業級私有化部署:支援私有化架構與嚴格權限控管,確保敏感財務與業務數據完全留在企業內部。
從工作到財務
人 → 工作 → 費用
→ AI → 財務
讓第一線工作產生的資料,在產生的那一刻就開始產生價值。

報銷不只是財務的問題

真正的問題,是費用資料產生了,卻太晚、太分散、太依賴人工判斷。

01|第一線

工作完成了
報銷卻還沒完成

拍照、填寫、補資料、來回確認,讓第一線人員花時間處理行政工作。

02|財務

大量時間
花在重複檢查

憑證資訊分散,財務需要反覆確認資料完整性與正確性。

03|管理

看到費用時
往往已經太晚

當費用資料進入財務流程時,第一線工作的情境已經被切斷。

從一張照片開始

拍照/傳送
→
LINE/Teams/Slack
→
AI 辨識
→
AI 檢核
→
報銷/審核
→
費用/預算管理

同一筆資料,讓三種角色都更有價值

第一線人員

少一點行政

將工作內容與憑證產生關聯,不必重複輸入大量資料。

財務

少一點重工

AI 協助辨識與檢核,讓財務把時間放在真正需要判斷的工作。

管理者

早一點看到費用

費用資料更早結構化,支援預算、成本與營運管理。

Ingenuity OA 不只是 AI OCR

AI OCR 是底層能力,真正的產品價值,是把憑證資料帶進企業工作流程與費用管理。

01

AI 憑證辨識

自動辨識發票、收據與交通票據,將影像轉為結構化資料。

02

隨手費用採集

透過 LINE、Teams、Slack、Web 等既有工作入口快速採集。

03

報銷與審核

將採集後的費用資料帶入企業既有報銷與審核流程。

04

費用與預算管理

讓費用資料從單純報銷紀錄,進一步成為企業營運資料。

AI 憑證辨識|我們的核心技術能力

從發票、收據到交通票據,將影像快速轉換為可被企業系統使用的結構化資料。

支援 API 與 JSON 標準格式,可依企業既有系統架構進行整合。

支援範圍
台灣各式發票台灣各式交通票水電瓦斯憑證海關關稅憑證各式勞健保憑證海外憑證
PDF · JPG · PNG · HEIC

把「報銷資料」變成「企業可以使用的資料」

第一線工作→產生費用→AI 自動採集→結構化資料→財務→預算/成本/營運

從你的企業情境開始。

已有企業系統

保留既有系統,串接 Ingenuity OA

透過 API 將 AI 憑證辨識與費用資料能力導入現有流程。

需要完整流程

從採集到費用管理逐步導入

依企業現況選擇需要的功能與導入範圍。

常見問題

需要自行訓練或撰寫程式嗎?

完全無需自己寫程式與訓練,開箱即用。

Ingenuity OA是只有雲端版本?

我們提供雲端SaaS服務,方便客戶無需建置機房與準備硬體;同時也能提供(On-Premise)全落地方案。

Ingenuity OA只有報銷功能?

Ingenuity OA不僅僅只是一個報銷平台,我們還可以擴充成為企業內部簽核管理、專案預算管理、客戶關係管理(CRM)應用。

Ingenuity OA適合哪些行業使用?

各行各業都需要進行費用報銷與管理,因此我們的設計理念就是讓各行業使用者可以輕易上手;以業務人員多、外點人員多或有大量報銷需求的產業更為適合如 影視娛樂、建築營造、顧問活動、上市櫃公司…等。

需要重新開發企業系統嗎?

不一定。可依企業既有系統與流程選擇 API 串接或使用 Ingenuity OA。

需要員工學習複雜操作嗎?

核心採集流程以既有工作入口為主,降低第一線操作負擔。

可以只使用 OCR 嗎?

可以,企業可依既有架構使用憑證辨識與資料串接能力。

可以串接既有流程嗎?

可依企業需求透過 API 與既有系統進行整合。

企業導入,不需要重新開始

企業既有系統整合
API 串接
ISO 27001 機房規範
不留存辨識圖片
Ingenuity OA

讓費用資料,在產生的那一刻就開始產生價值

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