採用NLP(Natural Language Processing;自然語言處理)技術，加上先進AI OCR(Artificial Intelligence Optical Character Recognition;AI 光學辨識系統)，對紙本公文進行辨識處理，提取公文相關內容，如發文單位、受文單位、主旨、來文日期、文別、內容、正副本…等資訊，方便除了電子公文外，將紙本公文也進行數位化，方便歸檔調閱與管理．

同時支援手機拍照與掃描拍照方式，應用於公文來往繁多的企業，如建築業、營造業、工程業、科技業…等．